• 舊版 G Suite (免費版) 自 2022 年 5 月 1 日 ~ 8 月 1 日起將無法再使用。

  • 如果您使用的是舊版 G Suite (免費版)，必須升級至 Google Workspace 付費訂閱，才能繼續使用服務。

    • 升級版本並不會影響到您的資料或服務適用情形。

    • 請留意自停權日起，於 60 天 完成升級動作即可，以避免訂閱取消而遺失您的重要資料。

    • 歡迎隨時 與我們聯繫，以享有專案升級優惠，技術中心將會優先協助您，瞭解如何從舊版 G Suite (免費版) 升級

• • 如果您因為需求改變而不想升級至 Google Workspace 訂閱，可以使用 資料匯出工具 匯出貴機構的資料。

  • 如果不想升級，而是想將大多數資料轉移到不含 Google Workspace 付費功能的免付費方案，請 參閱這裡的說明。

• 舊版 G Suite (免費版) 自 2022 年 5 月 1 日起將無法再使用。

  • 如果您使用的是舊版 G Suite (免費版)，必須升級至 Google Workspace 付費訂閱，才能繼續使用服務。

    • 升級版本並不會影響到您的資料或服務適用情形。

    • 歡迎隨時 與我們聯繫，以享有專案升級優惠，技術中心將會優先協助您，瞭解如何從舊版 G Suite (免費版) 升級

• • 如果您因為需求改變而不想升級至 Google Workspace 訂閱，可以使用 資料匯出工具 匯出貴機構的資料。

• • 如果不想升級，而是想將大多數資料轉移到不含 Google Workspace 付費功能的免付費方案，請 參閱這裡的說明。

• G Suite已於2020/10/06正式改版為Google Workspace，2021/11月起，自動為用戶移轉至 Workspace 對應方案。

  • 我們將參考您的實際空間用量，來推送參考方案報價

    • Business Standard / 2TB/ NTD4600 /每年每位使用者

    • Business Starter / 30GB / NTD2500/每年每位使用者

    • Business Plus / 5TB/ NTD6900 / 每年每位使用者

• • 轉換對現有的 G Suite 訂閱有何影響？

在您轉換至其中一種新版本前，您還是可以照常使用現有的 G Suite 訂閱和相關服務。

我們會在續約作業開始時，自動為您推送報價通知。

如果您採用的是年約/定期方案，則符合自動轉換資格的日期會在目前的續約日期之後。

• • 我可以保留 G Suite 訂閱嗎？

所有 G Suite 訂閱都必須轉換為 Google Workspace。如果您的年約/定期合約依然有效，除非已屆續約日期，否則訂閱不會受到影響。

我們建議您盡快完成轉換作業，如此就能享有 Google Workspace 功能。

如果您選擇不自行轉換，我們會在貴機構符合資格時，自動將貴機構轉換至建議的 Google Workspace 版本。

首波轉換作業將於 2021 年 11 月開始，我們會透過續約郵件，通知您所有相關詳細資訊。

• Google自2021年5月15日起，停用舊版GoogleSite：

Starting May 15, 2021, users in your domain will no longer be able to create new websites in classic Google Sites. We recommend that you turn off site creation in classic Sites for your domain before May 15, 2021, to ensure all newly-created websites use the new Google Sites.

If you want your organization’s classic Sites content to continue to be viewable without interruption, make sure all of your existing classic Sites are migrated by December 31, 2021. Review the transition timeline below for more details.

What do I need to know?

In 2016, we launched an updated Google Sites designed to help you create websites without programming skills, optimize across mobile and desktop, and co-build with real-time collaboration. In 2017, we announced that we’re replacing classic Sites with our new Google Sites product. In August 2020, we shared more details about the transition timeline.

Below is the remaining transition timeline.

• Starting May 15, 2021 — Creation of classic Sites will be disabled.

• Starting December 1, 2021 (previously October 1, 2021) — Editing of remaining classic Sites will be disabled.

• Starting January 1, 2022 — When you or your users try to visit a classic Site that hasn’t already been converted and published in new Sites, you will no longer see the website content. Any remaining classic Sites will automatically be transitioned as follows:

  • Downloaded as an archive and saved to the website owner’s Google Drive.

  • Replaced with a draft in the new Google Sites for website owners to review and publish.
    
    Note: We anticipate the transition process for all remaining classic Sites will take one to three months to complete. You’ll receive a notification once this is completed for your domain. During the transition period, you and your users will still be able to take action on remaining classic Sites.

Read what’s new in Google Sites.

• Google於2020年10月6日宣佈，將原本包含企業信箱Gmail、Google日曆、Google雲端硬碟及Google協作文件等辦公雲端軟體G Suite更名為Google Workspace。Google本次不僅在協作與視訊上新增更多進階功能，同時也在版本及價格的定位上做出更多分層。

• 即日起至 2020 年 7 月 1 日止，所有 G Suite 客戶都可以使用 Hangouts Meet 的進階視訊會議功能；

• 例如召開大型會議、進行直播及錄製會議內容。

  • 大型會議，每個會議最多可容納250人

  • 直播功能，讓多達 100,000 人同步觀看

  • 將會議記錄到Google雲端硬碟

如需更多相關資訊，請參閱：G Suite 更新資訊網誌文章 (支援部分語言)

• • 設定 Meet 功能以利團隊成員遠距工作

這些進階功能默認情況下，可能處於關閉狀態，如果尚未執行此操作，請為您的組織 開啟 Meet 視訊通話功能、Meet 直播功能 和 Meet 錄製功能。

• 自 2021 年 2 月 15 日開始，G Suite 帳戶將僅允許使用 OAuth 的應用程式存取，且不再支援只使用密碼的存取方式。

(即關閉低安全性應用程式 (LSA) 的存取權；「低安全性應用程式」是指無需額外驗證步驟，只要有使用者名稱和密碼就能存取使用者 Google 帳戶的非 Google 應用程式。)

由於這類應用程式只需透過使用者名稱和密碼即可存取您的帳戶，因此您的帳戶將更容易淪為駭客攻擊的目標。 今後，應用程式必須支援 OAuth 這種更為先進且安全的存取方式，才能夠存取 G Suite 帳戶。

我們將分成兩階段關閉低安全性應用程式的存取權：

• • 2020 年 6 月 15日：首次嘗試連線至低安全性應用程式的使用者將無法連線；涵蓋範圍包括允許僅使用密碼即可透過 CalDAV、CardDAV 和 IMAP 等通訊協定存取 Google 日曆、聯絡人及電子郵件的第三方應用程式。在此日期前使用者可繼續使用已連線的低安全性應用程式，直到這些應用程式的存取權關閉為止。

  • 2021 年 2 月 15 日：系統將關閉所有 G Suite 帳戶的低安全性應用程式存取權。

• • 如果您有早期郵件存放在第三方軟件中，我們建議您優先採用imap收信設定，而不要採用POP協定來設置您的收件帳戶；

    • 透過IMAP 存取可讓您在其他第三方裝置上處理郵件時，系統即時同步Gmail雲端資料。減少因電腦或軟件故障時，處理的郵件沒有備份或無法存取的情況。

    • 設定完成後，您的使用者只要在該軟件中，將郵件移至已設定IMAP收件協定的郵件資料夾中，於 傳送/接收 後，郵件即可自動同步到Gmail伺服器。

  • 如果您使用為微軟較新的Outlook版本不受影響。(如：Outlook 2016 以後的版本，包含Web的Outlook版本、Outlook2019...等，兩者均支持OAuth訪問。)

  • 如果您使用為獨立 Outlook 2016 或 更早版本，可能會有無法收信的情況，在這類情形，則可以安裝使用 G Suite Sync for Microsoft Outlook。

更多關於 GSSMO 的系統管理員設定，您可以點閱我們的支援中心文章以瞭解詳情：GSSMO 的系統管理員設定

更多關於低安全性應用程式即將不再支援的詳情，您可以點閱我們的支援中心文章以瞭解詳情：限制訪問安全性較低的應用程序以保護G Suite帳戶

請放心，如果在設定上有任何問題，歡迎隨時與支援中心聯繫，我們的技術人員可以第一時間為您提供協助。

我們更建議您，全面採用Gmail介面，可以達到最好的產品安全效益；

目前介面已支援 預覽窗格 與關閉會話群組(分列顯示郵件)功能，更貼近於使用者習慣的Outlook操作。)

• 2019年6月30日前，新用戶註冊商業版方案 10 人以上(含10位)，享實繳8個月使用12個月優惠，立即與我們聯繫( Service@ronilc.com )。

• 2019年6月25日起，Gmail保密模式 將普遍設置為默認值為ON。

您的用戶可以選擇以保密模式發送電子郵件，除非您禁用此功能。當Gmail郵件以保密模式發送時，它有助於防止未經授權的訪問，並且收件人無法轉發，複製，打印或下載其內容或附件。發件人還可以為使用保密模式發送的郵件設置過期日期，並隨時撤消對其的訪問權限；作為管理員，您可以通過選擇以下設置選項來確定您的用戶是否可以使用保密模式：

• • • 禁用：此選項可阻止您域中的用戶以機密模式發送電子郵件。

    • 立即啟用（測試版）：此選項將啟用機密模式，該模式目前處於測試階段。但是，該功能在2019年6月25日進入普通可用性時將保持啟用狀態。

    • 當功能處於普遍可用狀態時啟用：這是默認選項，並且當此功能在2019年6月25日普遍可用時將啟用機密模式。

    • 請確保在2019年6月25日之前在您的組織的管理控制台中選擇適當的選項。

      • 您可以通過導航到 應用> G Suite> Gmail設置>用戶設置，在管理控制台中找到此設置。

      • 如果您在6月25日之前未採取措施，您的域名將自動為您的用戶啟用保密模式，這意味著用戶可以選擇以保密模式發送電子郵件。

    • Gmail機密模式如何與Vault和eDiscovery配合使用？

      • 當用戶發送機密郵件時，Gmail會使用鏈接替換郵件正文和附件。僅通過SMTP發送包含鏈接的主題和正文。這意味著，如果您的用戶以Gmail機密模式發送或接收郵件，則Vault會保留，保留，搜索和導出機密模式郵件。僅當郵件的發件人來自您的組織內時，才能在Vault中訪問收到的郵件的郵件正文。在此處詳細了解保險櫃如何處理保密模式消息。

    • 如果您還有其他問題或需要幫助，歡迎隨時與我們的產品支援小組聯繫。

    • 帳單與授權問題，歡迎隨時來信Service@ronilc.com